NOS PREPARAMOS PARA EL 2022

Si bien, el 2020 nos enseñó que nada está escrito en piedra, que los planes pueden cambiar cuando menos lo esperamos y que la creatividad e improvisación puede ser algo fundamental para seguir adelante, aún así, es de gran importancia para las empresas que  tengamos un rumbo claro y establecido. Sobre todo, con bases fuertes y una visión clara que nos permitan adaptar nuestros planes a las situaciones que se presenten.

Hace unos meses les compartimos de algunos cambios que estamos realizando dentro de la empresa, cambios que van más allá de lo físico, si no, que implican algo fundamental: la cultura de la organización.  Este año nos hemos enfocado a que nuestra cultura organizacional sea orientada al empoderamiento y participación de todos en el desarrollo de bases y estrategias para el crecimiento del negocio.

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Siendo así, el pasado mes de septiembre, realizamos nuestro primera sesión de trabajo con miras a la planeación del 2022, en la cual participaron todos los colaboradores de Plug Inn Corp.  En esta sesión trabajamos en desarrollar ciertas habilidades que consideramos claves para seguir desarrollando un cultura empresarial centrada en el cliente y a su vez, sentando desde ya los objetivos para el 2022.

 

 

Tú, que eres parte de nuestros clientes, que tienes un negocio o que estás pensando montar uno, no esperes más para empezar a modelar tu 2022. Para eso, queremos compartir contigo 5 aspectos fundamentales que debes tomar en cuenta:

 

1. Analiza tu 2021

Hazte preguntas como: ¿Qué hace el 80/20 de tu negocio en dólares? ¿A qué le dedicas más esfuerzo? ¿Qué hubieras podido hacer diferente? ¿Qué está haciendo tu competencia?

2. Plantea un objetivo para tu empresa

Imagina cómo quieres ver a tu empresa al finalizar el 2022. Esto no es un objetivo monetario, porque, claro está, todas las empresa quieren vender más, pero eso es una consecuencia. Debes pensar hacia dónde quieres llevar tu empresa y cómo quieres que sea reconocida o vista.

3.  Piensa cuáles son las 3 áreas estratégicas en las que debes enfocarte para hacer una diferencia en tu empresa en el 2022

Aquí no se trata de pensar en acciones puntuales como por ejemplo invertir X cantidad en pauta.  Tienes que pensar a nivel más estratégico, como por ejemplo expandir distribución, desarrollar conocimiento de marca, etc.

4. Piensa 5 acciones que son claves para el éxito

Luego de pensar esas 3 áreas estratégicas, entonces sí, piensa en 5 cosas que sí o sí tienes que ejecutar para que veas resultados alineados con tu objetivo.

5. Haz tu presupuesto

Proyecta tus ventas, descuentos, márgenes, compras, inversión, gastos… ¡todo! Así podrás ver que ajustes tienes que hacer para poder invertir lo necesario que te permita lograr los objetivos y que además obtengas las ganancias que buscas.

 

¿SABES QUÉ ES EL PLACEF?

 

 

En los últimos días muchos contribuyentes panameños están escuchando el término PLACEF, y se preguntan: ¿eso qué es? ¿qué tengo que hacer?

PLACEF son las siglas de la Plataforma de Comunicación de Equipos Fiscales, creada por la Dirección General de Ingresos de Panamá. El objetivo de esta plataforma es ser el punto de centralización de la información fiscal del contribuyente, a través de la cual envía la información de sus equipos fiscales a los servidores de la DGI.

¿No lo conocías? Tranquilo, el objetivo de esta nota es informarte. 

Contexto…

Lo primero que debes saber es que en Diciembre del 2020, la DGI emitió un decreto el cual establece las normas relativas a la adopción de equipos fiscales para la emisión de comprobantes.  Si quieres leerlo en detalle, te dejamos aquí el link (Decreto 770 del 30 de Diciembre del 2020)

Dicho decreto indica que los equipos fiscales deben transmitir sus reportes Z a la DGI. Sin embargo, debido a que los equipos fiscales que actualmente tienen los contribuyentes no están en capacidad de realizar dicha función, se les debe instalar un CTD (componente de transmisión = software ) o DC (Dispositivo de comunicación = equipo físico) para que, a través de ellos, se extraiga la data y se envíe a la DGI.

Diagrama de Comunicación

Dentro del PLACEF

En el PLACEF hay dos áreas muy importantes:

  1. El área del contribuyente, donde cada contribuyente tiene acceso exclusivo a ver los equipos registrados a nombre de su empresa y además el estatus de su transmisión de cada equipo. A esta sección, usted como contribuyente puede ingresar con el correo que tiene registrado en el ETAX2. Si entra por primera vez debe colocar que ha olvidado la contraseña y el sistema le enviará una contraseña para ingresar.
  2. El área de distribuidor, donde cada uno de los representantes oficiales o fabricantes de las marcas de equipos fiscales, puede ver los contribuyentes que poseen equipos de sus marcas, el listado de equipos activos y el status de la transmisión.

 

 

La transmisión es un trabajo en equipo: Contribuyente + Distribuidor + DGI

Para que un equipo fiscal pueda empezar a transmitir deben ocurrir 3 cosas:

1)  El contribuyente debe estar creado en el PLACEF y tener su correo electrónico de ETAX2 debe aparecer como parte de su información. Además, sus equipos fiscales deben estar en el creados en el PLACEF y relacionados a dicho contribuyente.  Para verificar lo anterior, el contribuyente debe enviar su información al distribuidor. Este, verifica en el PLACEF y si no está, solicita a la DGI su creación.

2) Una vez el contribuyente existe en el PLACEF,  debe ingresar y crear un usuario de transmisión.  Dicha información debe proveerla a su distribuidor del equipo fiscal.

3) El distribuidor utiliza el usuario de transmisión para configurar la licencia o equipo de cada contribuyente.

 

Importante Saber…

  • La DGI está otorgando un crédito fiscal de hasta $400.00 dólares para la adquisición del componente o dispositivo de transmisión, sin embargo, tienes hasta el 31 de Diciembre del 2021 para reclamarlo.

 

  • Estas son las principales diferencias entre un CTD y un Dispositivo de Comunicación:

 

 

¿Tienes más dudas? Contáctanos a info@pluginncorp.com ¡Estamos para ayudarte!

 

 

TODO SOBRE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN PANAMÁ

 

 

Últimamente escuchamos mucho hablar sobre la facturación electrónica en Panamá, pero, lo cierto es que hay dos temas sobre la mesa: uno se trata de la transmisión de reportes Z a la DGI y el otro es la facturación electrónica como tal.

Sabemos que hay muchísima confusión entre estos dos puntos, por lo que hoy queremos aclararte las diferencias entre ambos conceptos y contarte qué debes hacer como contribuyente para estar al día con los requisitos de la DGI.

Transmisión de Datos vs Facturación Electrónica

Cuando escuchas el término transmisión de datos, esto se refiere a la capacidad de un equipo fiscal de transmitir de forma periódica y automática los reportes diarios Z a la DGI

De acuerdo al Decreto 770 del 30 de Diciembre del 2020, a partir del 1 de Junio del 2021, los equipos fiscales deben ser capaces de transmitir sus reportes Z de forma automática, lo cual implica que todo equipo fiscal tenga la capacidad de conectarse y compartir, por medio de internet, la información fiscal a la plataforma habilitada por la DGI mediante la API Web. 

Lo anterior no es lo mismo que la facturación electrónica. No reemplaza los equipos fiscales ni mucho menos la factura impresa, más bien los complementa, pues brinda visibilidad, de forma consolidada, de las transacciones diarias de los contribuyentes  a la DGI.

Artículo 26. Decreto 770 del 30 de Diciembre del 2020

Pero, ¿podría en junio optar por la Facturación Electrónica y prescindir de la factura fiscal física?

Si eres un contribuyente que emite menos de 200 facturas al mes o facturas menos de $1millón al año, la DGI a puesto a disposición un facturador electrónico, sin embargo, si no cumples con estos dos parámetros, debes continuar usando tus equipos fiscales y adaptarlos para la realizar la transmisión de reportes Z de forma periódica y automática.

¿Cómo puedo adaptar mi equipo fiscal para transmitir los reportes Z a la DGI?

Existen dos opciones, una es a través de un dispositivo físico externo que se conecta a la impresora fiscal. El mismo debe contar con acceso a un punto de red e internet todo el tiempo.  La otra alternativa es a través de un software de transmisión de datos el cual se instala en una computadora y la impresora a su vez se conecta a esta misma computadora.

¿Los dispositivos o software de transmisión de datos funcionan para cualquier marca o modelo de impresora fiscal?

Cada dispositivo o software de transmisión de datos es homologado para una marca y modelo específico de impresora fiscal. Además son exclusivos para cada número de serie.

Si cuentas con una impresora fiscal marca Hasar modelo Térmica SMH/PT-250FPA, Matriz de Punto SMH/P-330FPA o  Laser SMH/PL-23FPA, podrás utilizar nuestro Software Hasar Connect, el cual ya pasó todas las pruebas ante la DGI para su homologación. Contáctanos aquí para más información.

¿Qué costo tienen estos dispositivos o software de transmisión para mi negocio?

La DGI está dando un crédito fiscal de hasta $400.00 por cada software o dispositivo de transmisión de datos. Puedes ver los detalles para solicitar este crédito fiscal aquí.

¿Cuándo podré adoptar la facturación electrónica en Panamá?

Para que la factura electrónica se masifique en Panamá, primero se requiere la acreditación de Proveedores de Certificación Autorizados (PAC), lo cual estimamos ocurra para inicios del 2022.

¿Plug Inn está participando para acreditarse como PAC?

Nosotros como Plug Inn Corp no estamos participando, por el momento, en el proceso para trabajar como PAC en Panamá, sin embargo, proveemos el servicio de Facturación Electrónica a través de nuestro software de facturación y administración de negocios SWITCH. Una vez estén avalados los PACs, trabajaremos de la mano con ellos tal como lo hacemos hoy día en mercados como Costa Rica y Guatemala.

ADECUACIONES A IMPRESORAS FISCALES

 

Basados en la Resolución 201-0292 del 20 de Enero del 2021, los comercios que tienen impresoras fiscales tendrán que incorporar un dispositivo de transmisión al equipo para permitir la comunicación directa con la Dirección General de Ingresos (DGI). De esta forma, se enviarán reportes diariamente a la administración tributaria de la actividad del equipo, facilitando la labor de fiscalización de las autoridades.

Actualmente, en Plug Inn Corp., nos encontramos realizando pruebas del dispositivo fiscal, y a su vez, a la espera que DGI habilite el puerto de conexión para hacer las pruebas de envío de información a sus servidores.

Esto último es lo más importante para poder terminar las fases de pruebas y comenzar el proceso de homologación.

La fecha estipulada para que las impresoras cuenten con este dispositivo es Junio 2021, sin embargo, debido a que aún la DGI no ha entregado los accesos a sus puertos de conexión, es probable que exista un periodo de prórroga.

Estamos en constante comunicación con la DGI y les estaremos comunicando los pasos a seguir para cumplir con los requisitos en tiempo y forma.