¿Cómo controlar la cantidad de stock o inventario de mi negocio?

El control de inventario es un aspecto relevante. El orden, organización y administración de este puede ser la clave para el buen funcionamiento de tu negocio.

En él se involucran procesos relacionados con el suministro, almacenamiento y accesibilidad de producto de un negocio. Es necesario que utilices mecanismos y estrategias para implementarlo o mejorarlo.

Hace unos años, esta tarea era realmente tediosa y aburrida. Estaba asociada a largos pasillos de estanterías, cajas, bolsas, etiquetas, etc. Sin embargo, con el avance de la tecnología han surgido diferentes sistemas de gestión de empresas que la hacen más sencilla y sobre todo rápida.

¿Qué es la gestión del inventario?

Es seguirle el rastro a todos los productos almacenados. Incluyendo las características principales de estos como lo son: ubicación, dimensiones, peso y unidades en stock.

Aspectos importantes:

  • Identificación de los lugares a inventariar
  • Registro de cantidades
  • Precio y ubicación de los productos
  • Rotación de los mismos y gestión de los datos derivados de estos
  • Seleccionar herramientas de control de mercancía

5 Claves para mejorar el control de inventario:

#1 Empieza cuanto antes

Si sientes que tu negocio necesita un plus en esta área, lo mejor es comenzar ya a poner orden. Entre más te tardes podrías experimentar pérdidas económicas significativas en tu empresa.

Un plus es determinarlo a las bases que tengas de ventas y a la demanda de los clientes con respecto a esos artículos. De aquí, puedes partir para organizar mejor el stock, ya que sabrás realmente cuáles son las cantidades ideales que debes tener de cada mercancía.

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#2 Identifica los productos con más demanda

Es necesario que identifiques cuáles son los que tienen alta rotación y aquellos que no se suelen vender con tanta rapidez; sin embargo estos últimos son también necesarios para mantener la variedad.

Conocerás con certeza cuáles son las cantidades ideales que debes tener y priorizar su gestión.

#3 Necesitas un software de facturación electrónica

Para lograr un balance exitoso de inventario, puedes ayudarte de un software que se encargue de hacer esto automáticamente con toda la información de ventas, clientes que se vaya originando con el día a día.

Necesitas una herramienta en la que tengas toda la información de la mercancía que sale o entra del almacén o bodegas. ¡Esto permite que se actualice en tiempo real!

Así, cuando realices una venta, el sistema actualizará los registros descontando del stock la mercancía vendida. ¡Simplifica procesos y conoce Switch, el software de facturación con el que podrás tener el verdadero control de tu empresa!

Switch cuenta con un módulo de stock que está compuesto por: artículos, sucursales, bodegas, ingreso de mercancía, ajustes de inventario, transferencia de mercancía, importe de transferencia, importe de stock y reportes. ¡Más completo imposible!

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Recuerda que la clave 1 y 2, que mencionamos anteriormente, son importantes porque al empezar a usar el software deberás saber qué productos tienes en bodega, cuáles no y en específico cuáles tienen más rotación.

# 4 Llevar un seguimiento con precisión

Aquí es donde debes asegurarte de mantener el ritmo de organización con tu inventario.

Es indispensable identificar escasez de existencias y exceso de artículos para solicitar a tiempo pedidos o diseñar estrategias de venta para aquellos que tengas en mayor cantidad y necesites vender. Con más razón debes hacer esto si son perecederos o tienen fechas de vencimiento inmediatas; con estos podrías realizar ofertas especiales o descuentos.

#5 Administra y no improvises

Si empiezas a improvisar, con respecto al inventario, es como que si estuvieras haciéndolo con tus finanzas. Míralo como un todo. Los productos son los que te generan las ganancias. Es como el punto fuerte de tu empresa, si no los vendieras, no obtendrías ganancias.

Si te preguntas: ¿qué pasa si mi empresa ya tiene muchos años atrás? No te preocupes, lo que debes hacer es analizar tus operaciones y detecta esas desventajas que sientes que experimentas con respecto al inventario para luego desarrollar una estrategia o plan logístico que llevarás de la mano con tu sistema de facturación.

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¿Cómo ordenar o clasificar el stock en almacén o bodega?

Organizar las existencias en plano físico también es muy importante. Por eso, te damos unas cuantas recomendaciones que te ayudarán a realizarlo:

Método ABC:

Ordena el almacén de modo que los productos de mayor valor sean los más visibles para garantizar control.

En la categoría A:

Distribuye mercancías que representan alrededor del 20% de las existencias, pero las cuales su valor económico representa un 80% del inventario.

Por su parte que los de la categoría B queden en zonas de acceso medio y los de tipo C en partes más alejadas.

Método FIFO:

Lo primero en entrar debe ser lo primero en salir, es decir lo que venderás antes. Es de los más usados de gestión logística y es utilizado cuando el negocio distribuye productos perecederos, puesto que se busca evitar pérdidas de artículos vencidos.

Si te suena interesante la idea de llevar tu stock bien organizado mediante inventarios, entonces Switch es más que un sistema de facturación, es una ERP de gestión empresarial que te llevará más allá. ¡Tienes que conocerlo, contáctanos haz clic aquí!

 

 

 

TODO SOBRE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN PANAMÁ

 

 

Últimamente escuchamos mucho hablar sobre la facturación electrónica en Panamá, pero, lo cierto es que hay dos temas sobre la mesa: uno se trata de la transmisión de reportes Z a la DGI y el otro es la facturación electrónica como tal.

Sabemos que hay muchísima confusión entre estos dos puntos, por lo que hoy queremos aclararte las diferencias entre ambos conceptos y contarte qué debes hacer como contribuyente para estar al día con los requisitos de la DGI.

Transmisión de Datos vs Facturación Electrónica

Cuando escuchas el término transmisión de datos, esto se refiere a la capacidad de un equipo fiscal de transmitir de forma periódica y automática los reportes diarios Z a la DGI

De acuerdo al Decreto 770 del 30 de Diciembre del 2020, a partir del 1 de Junio del 2021, los equipos fiscales deben ser capaces de transmitir sus reportes Z de forma automática, lo cual implica que todo equipo fiscal tenga la capacidad de conectarse y compartir, por medio de internet, la información fiscal a la plataforma habilitada por la DGI mediante la API Web. 

Lo anterior no es lo mismo que la facturación electrónica. No reemplaza los equipos fiscales ni mucho menos la factura impresa, más bien los complementa, pues brinda visibilidad, de forma consolidada, de las transacciones diarias de los contribuyentes  a la DGI.

Artículo 26. Decreto 770 del 30 de Diciembre del 2020

Pero, ¿podría en junio optar por la Facturación Electrónica y prescindir de la factura fiscal física?

Si eres un contribuyente que emite menos de 200 facturas al mes o facturas menos de $1millón al año, la DGI a puesto a disposición un facturador electrónico, sin embargo, si no cumples con estos dos parámetros, debes continuar usando tus equipos fiscales y adaptarlos para la realizar la transmisión de reportes Z de forma periódica y automática.

¿Cómo puedo adaptar mi equipo fiscal para transmitir los reportes Z a la DGI?

Existen dos opciones, una es a través de un dispositivo físico externo que se conecta a la impresora fiscal. El mismo debe contar con acceso a un punto de red e internet todo el tiempo.  La otra alternativa es a través de un software de transmisión de datos el cual se instala en una computadora y la impresora a su vez se conecta a esta misma computadora.

¿Los dispositivos o software de transmisión de datos funcionan para cualquier marca o modelo de impresora fiscal?

Cada dispositivo o software de transmisión de datos es homologado para una marca y modelo específico de impresora fiscal. Además son exclusivos para cada número de serie.

Si cuentas con una impresora fiscal marca Hasar modelo Térmica SMH/PT-250FPA, Matriz de Punto SMH/P-330FPA o  Laser SMH/PL-23FPA, podrás utilizar nuestro Software Hasar Connect, el cual ya pasó todas las pruebas ante la DGI para su homologación. Contáctanos aquí para más información.

¿Qué costo tienen estos dispositivos o software de transmisión para mi negocio?

La DGI está dando un crédito fiscal de hasta $400.00 por cada software o dispositivo de transmisión de datos. Puedes ver los detalles para solicitar este crédito fiscal aquí.

¿Cuándo podré adoptar la facturación electrónica en Panamá?

Para que la factura electrónica se masifique en Panamá, primero se requiere la acreditación de Proveedores de Certificación Autorizados (PAC), lo cual estimamos ocurra para inicios del 2022.

¿Plug Inn está participando para acreditarse como PAC?

Nosotros como Plug Inn Corp no estamos participando, por el momento, en el proceso para trabajar como PAC en Panamá, sin embargo, proveemos el servicio de Facturación Electrónica a través de nuestro software de facturación y administración de negocios SWITCH. Una vez estén avalados los PACs, trabajaremos de la mano con ellos tal como lo hacemos hoy día en mercados como Costa Rica y Guatemala.