¿Cómo controlar la cantidad de stock o inventario de mi negocio?

El control de inventario es un aspecto relevante. El orden, organización y administración de este puede ser la clave para el buen funcionamiento de tu negocio.

En él se involucran procesos relacionados con el suministro, almacenamiento y accesibilidad de producto de un negocio. Es necesario que utilices mecanismos y estrategias para implementarlo o mejorarlo.

Hace unos años, esta tarea era realmente tediosa y aburrida. Estaba asociada a largos pasillos de estanterías, cajas, bolsas, etiquetas, etc. Sin embargo, con el avance de la tecnología han surgido diferentes sistemas de gestión de empresas que la hacen más sencilla y sobre todo rápida.

¿Qué es la gestión del inventario?

Es seguirle el rastro a todos los productos almacenados. Incluyendo las características principales de estos como lo son: ubicación, dimensiones, peso y unidades en stock.

Aspectos importantes:

  • Identificación de los lugares a inventariar
  • Registro de cantidades
  • Precio y ubicación de los productos
  • Rotación de los mismos y gestión de los datos derivados de estos
  • Seleccionar herramientas de control de mercancía

5 Claves para mejorar el control de inventario:

#1 Empieza cuanto antes

Si sientes que tu negocio necesita un plus en esta área, lo mejor es comenzar ya a poner orden. Entre más te tardes podrías experimentar pérdidas económicas significativas en tu empresa.

Un plus es determinarlo a las bases que tengas de ventas y a la demanda de los clientes con respecto a esos artículos. De aquí, puedes partir para organizar mejor el stock, ya que sabrás realmente cuáles son las cantidades ideales que debes tener de cada mercancía.

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#2 Identifica los productos con más demanda

Es necesario que identifiques cuáles son los que tienen alta rotación y aquellos que no se suelen vender con tanta rapidez; sin embargo estos últimos son también necesarios para mantener la variedad.

Conocerás con certeza cuáles son las cantidades ideales que debes tener y priorizar su gestión.

#3 Necesitas un software de facturación electrónica

Para lograr un balance exitoso de inventario, puedes ayudarte de un software que se encargue de hacer esto automáticamente con toda la información de ventas, clientes que se vaya originando con el día a día.

Necesitas una herramienta en la que tengas toda la información de la mercancía que sale o entra del almacén o bodegas. ¡Esto permite que se actualice en tiempo real!

Así, cuando realices una venta, el sistema actualizará los registros descontando del stock la mercancía vendida. ¡Simplifica procesos y conoce Switch, el software de facturación con el que podrás tener el verdadero control de tu empresa!

Switch cuenta con un módulo de stock que está compuesto por: artículos, sucursales, bodegas, ingreso de mercancía, ajustes de inventario, transferencia de mercancía, importe de transferencia, importe de stock y reportes. ¡Más completo imposible!

Conoce más de Switch ahora mismo.

Recuerda que la clave 1 y 2, que mencionamos anteriormente, son importantes porque al empezar a usar el software deberás saber qué productos tienes en bodega, cuáles no y en específico cuáles tienen más rotación.

# 4 Llevar un seguimiento con precisión

Aquí es donde debes asegurarte de mantener el ritmo de organización con tu inventario.

Es indispensable identificar escasez de existencias y exceso de artículos para solicitar a tiempo pedidos o diseñar estrategias de venta para aquellos que tengas en mayor cantidad y necesites vender. Con más razón debes hacer esto si son perecederos o tienen fechas de vencimiento inmediatas; con estos podrías realizar ofertas especiales o descuentos.

#5 Administra y no improvises

Si empiezas a improvisar, con respecto al inventario, es como que si estuvieras haciéndolo con tus finanzas. Míralo como un todo. Los productos son los que te generan las ganancias. Es como el punto fuerte de tu empresa, si no los vendieras, no obtendrías ganancias.

Si te preguntas: ¿qué pasa si mi empresa ya tiene muchos años atrás? No te preocupes, lo que debes hacer es analizar tus operaciones y detecta esas desventajas que sientes que experimentas con respecto al inventario para luego desarrollar una estrategia o plan logístico que llevarás de la mano con tu sistema de facturación.

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¿Cómo ordenar o clasificar el stock en almacén o bodega?

Organizar las existencias en plano físico también es muy importante. Por eso, te damos unas cuantas recomendaciones que te ayudarán a realizarlo:

Método ABC:

Ordena el almacén de modo que los productos de mayor valor sean los más visibles para garantizar control.

En la categoría A:

Distribuye mercancías que representan alrededor del 20% de las existencias, pero las cuales su valor económico representa un 80% del inventario.

Por su parte que los de la categoría B queden en zonas de acceso medio y los de tipo C en partes más alejadas.

Método FIFO:

Lo primero en entrar debe ser lo primero en salir, es decir lo que venderás antes. Es de los más usados de gestión logística y es utilizado cuando el negocio distribuye productos perecederos, puesto que se busca evitar pérdidas de artículos vencidos.

Si te suena interesante la idea de llevar tu stock bien organizado mediante inventarios, entonces Switch es más que un sistema de facturación, es una ERP de gestión empresarial que te llevará más allá. ¡Tienes que conocerlo, contáctanos haz clic aquí!

 

 

 

Así de fácil puedes llevar la información contable de tu negocio

¿Y si hablamos de la contabilidad de tu empresa? Sabemos que es un tema complejo, pero te prometemos que no será para nada aburrido ni tedioso.

Hoy realmente conocerás una gran solución para que puedes llevar la contabilidad de tu empresa sin tener mucho conocimiento sobre el tema. Incluso, si eres experto, esto también es para ti.

Sin duda alguna la contabilidad es vital. Nos permite llevar registros de las diversas operaciones de una empresa y por ende un mejor control de los ingresos y gastos, así como el inventario y obligaciones fiscales. Esto contribuye a tener una visión real y clara de la situación financiera de un negocio.

Además, te permite contar con información ordenada y fiable ante terceros, sean estos: clientes, inversionistas, bancos, gobierno, etc. Si tienes uno o más socios, es primordial que la contabilidad esté actualizada al día para una mejor toma de decisiones y transparencia.

Siempre ten en cuenta que la buena administración de un negocio va a determinar su capacidad de mantenerse operativo, lo que los empresarios siempre buscan a largo plazo. ¡Sin duda es una ventana al éxito financiero!

Conceptos básicos sobre contabilidad (en pocas palabras):

Estos conceptos te permitirán entender mejor todo lo relacionado a las finanzas y a la parte contable de tu empresa; ya sea que tengas la asesoría o no de un contador es recomendable saberlos:

Activo, Pasivo y Capital: el primero son los bienes o recursos que posee la empresa, el segundo término es lo que se adeuda o se debe a terceros y el último son las aportaciones de los socios.

Ingresos: recursos que obtiene un negocio por la venta de sus productos o servicios.

Costos:  es el coste asignado a un producto, bien o un servicio para la venta.

Egresos o gastos: todo lo que tiene que ver con gastos de la empresa. Lo contrario a los ingresos.

Saldo o resultado: es el efecto final de restarle a los ingresos; los costos y gastos de la operación en un periodo determinado.

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Lleva fácilmente la contabilidad de tu empresa:

¿Te parece que será complicado? Para nada, mejor déjate sorprender. Queremos presentarte una verdadera solución al respecto y se llama Switch.

Es un software inteligente de facturación y contabilidad en la nube, podrás acceder a él desde cualquier dispositivo desde donde te encuentres. Es rápido e intuitivo.

¿Cómo puede ayudarme en la contabilidad de mi negocio?

Switch es la solución perfecta para facilitar este proceso. Una de las grandes complicaciones que tienen las empresas es que tienen que trabajar en varios sistemas. En uno llevan la información de facturación, inventario o stock y en otro la contabilidad. Todo esto se traduce en pérdida de dinero y tiempo.

Al tener TODO en un solo sistema, tendrás la seguridad que la información que ingreses en otros módulos estará enlazado y registrado. Puedes ver cuántos fueron los ingresos, costos y más detalles financieros ya sea por día, semana, mes o cómo desees.

¡Conoce más sobre los planes de SWITCH aquí!

No tendrás que esperar a que un contador te diga cómo va la información de tu empresa. O peor aún, a que te explique cómo van las transacciones. Eso puedes saberlo tú a un clic.

Switch cuenta con reportes sencillos, amigables y fáciles de poder explicarlos a un dueño, socio e incluso a un contador. Además, luego podrás exportarlos en excel.

Lo que te puede demorar varios días, lo harás en unos minutos. Como por ejemplo, si necesitas enviar reportes a la DGI, al estar la información recopilada en el sistema, con tan solo un clic esta te llega a tu correo. Luego, vas a la página de la DGI y subes el archivo. ¡Tan fácil como esto!

Entre más actualizado mejor

Tener todos los registros contables al día te brindará tranquilidad. Además, tendrás mayor capacidad de toma de decisiones al conocer perfectamente el estado financiero de la empresa.

Entre más datos actualizados tengas sobre ventas, compras, stock, caja y bancos es mejor porque así el software irá refrescando reportes contables en función de los datos que hayas introducido.

No lo pienses más y elige aquí el sistema de facturación ideal para empresarios como tú. Hacemos fácil todo el proceso de facturación y contabilidad para que ahorres tiempo en el proceso.

Si tienes alguna duda o consulta puedes contactarnos a info@pluginncorp.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NOS PREPARAMOS PARA EL 2022

Si bien, el 2020 nos enseñó que nada está escrito en piedra, que los planes pueden cambiar cuando menos lo esperamos y que la creatividad e improvisación puede ser algo fundamental para seguir adelante, aún así, es de gran importancia para las empresas que  tengamos un rumbo claro y establecido. Sobre todo, con bases fuertes y una visión clara que nos permitan adaptar nuestros planes a las situaciones que se presenten.

Hace unos meses les compartimos de algunos cambios que estamos realizando dentro de la empresa, cambios que van más allá de lo físico, si no, que implican algo fundamental: la cultura de la organización.  Este año nos hemos enfocado a que nuestra cultura organizacional sea orientada al empoderamiento y participación de todos en el desarrollo de bases y estrategias para el crecimiento del negocio.

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Siendo así, el pasado mes de septiembre, realizamos nuestro primera sesión de trabajo con miras a la planeación del 2022, en la cual participaron todos los colaboradores de Plug Inn Corp.  En esta sesión trabajamos en desarrollar ciertas habilidades que consideramos claves para seguir desarrollando un cultura empresarial centrada en el cliente y a su vez, sentando desde ya los objetivos para el 2022.

 

 

Tú, que eres parte de nuestros clientes, que tienes un negocio o que estás pensando montar uno, no esperes más para empezar a modelar tu 2022. Para eso, queremos compartir contigo 5 aspectos fundamentales que debes tomar en cuenta:

 

1. Analiza tu 2021

Hazte preguntas como: ¿Qué hace el 80/20 de tu negocio en dólares? ¿A qué le dedicas más esfuerzo? ¿Qué hubieras podido hacer diferente? ¿Qué está haciendo tu competencia?

2. Plantea un objetivo para tu empresa

Imagina cómo quieres ver a tu empresa al finalizar el 2022. Esto no es un objetivo monetario, porque, claro está, todas las empresa quieren vender más, pero eso es una consecuencia. Debes pensar hacia dónde quieres llevar tu empresa y cómo quieres que sea reconocida o vista.

3.  Piensa cuáles son las 3 áreas estratégicas en las que debes enfocarte para hacer una diferencia en tu empresa en el 2022

Aquí no se trata de pensar en acciones puntuales como por ejemplo invertir X cantidad en pauta.  Tienes que pensar a nivel más estratégico, como por ejemplo expandir distribución, desarrollar conocimiento de marca, etc.

4. Piensa 5 acciones que son claves para el éxito

Luego de pensar esas 3 áreas estratégicas, entonces sí, piensa en 5 cosas que sí o sí tienes que ejecutar para que veas resultados alineados con tu objetivo.

5. Haz tu presupuesto

Proyecta tus ventas, descuentos, márgenes, compras, inversión, gastos… ¡todo! Así podrás ver que ajustes tienes que hacer para poder invertir lo necesario que te permita lograr los objetivos y que además obtengas las ganancias que buscas.

 

Retos al vender online y cómo superarlos para facturar más

Las ventas online se han convertido en una verdadera tendencia que sigue en alza. La mayor accesibilidad a dispositivos móviles, así como el acceso a internet en todo el mundo ha contribuido a que cada vez más personas compren todo tipo de artículos de forma digital a través de distintas plataformas. Siendo estas las más usadas: sitios web, redes sociales o cualquier otro medio o aplicación que permite hacer este tipo de operaciones.

No podemos dejar de mencionar que la pandemia de Covid19 marcó un antes y un después en el ecommerce o comercio electrónico. Estadísticas del UNTAD (Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo) revelaron que:

“las ventas mundiales de comercio electrónico alcanzaron los 26,7 mil millones de dólares a nivel global en el 2019. La cifra incluye las ventas de empresa a empresa y de empresa a consumidor”.

Muchos negocios han tenido que adaptarse a esta tendencia de manera repentina. Algunos con conocimientos sobre el tema y otros lanzándose al agua y aprender en el camino.

Razones por las que deberías valorar tener un negocio online:

  • Reducción de costos
  • Exhibición y promoción de tu producto con mayor facilidad
  • Tu negocio estará abierto las 24 horas del día
  • Acceso a clientes desde cualquier parte del mundo
  • Facilidad para el control de pedidos, inventario y clientes; más aún si cuentas con un software de facturación en la nube.
  • Accesibilidad al momento de realizar campañas publicitarias en redes sociales.

“Se estima que para 2040 alrededor de 95 el porcentaje de todas las compras se realizará a través del comercio electrónico”. (Fuente: nasdaq.com).

Aunque ya cuentes con un negocio físico, es muy buena opción que lo tengas también de forma electrónica a través de un sitio web donde tus productos se muestren a futuros o próximos compradores. ¿Te imaginas vender mientras duermes, comes o haces ejercicio? Esto es posible y depende de ti que se haga realidad.

Retos a vencer para vender online y empezar a facturar más:

#1: Empezar y decidirte

Todo inicia con una una estrategia. Haz una lista de productos o servicios que deseas vender, seguro podrás colocar gran parte de tu stock, si así lo deseas. Sin embargo, ten en cuenta que habrá inventario que se moverá con más agilidad que otro.

#2 Genera confianza

La venta online debe tener un alto componente de reputación y de confianza para que funcione. Esta es una de las grandes claves. Si obtienes un cliente satisfecho, seguramente recomendará tu marca. Aquí ten en cuenta factores como: plataforma, forma de pago, entrega y presentación del producto.

#3 Encontrar una plataforma que te simplifique 

Si estás por crear tu negocio online has llegado al sitio correcto. Switch es un ERP, es decir un sistema de planificación de recursos empresariales que integra y maneja diferentes módulos. Estos te permitirán crear tu tienda online y así conectar con tus clientes dónde y cómo quieras. Podrás sincronizar todos tus pedidos, productos y clientes en tiempo real. Además, Switch cuenta con un chat en vivo interno dentro de tu sistema que te permitirá resolver cualquier duda o consulta en pocos segundos.

Por medio de una estrategia Omnichannel, Switch lleva a la satisfacción del cliente gracias a una mejor experiencia que te permitirá manejar tu negocio.

Conoce más sobre Switch aquí.

#4 Descubrir el sitio adecuado

Hay distintas opciones, algunas son gratuitas. No obstante, lo más recomendable que tengas tu propio hosting y dominio.

El top 3 de las más recomendadas por expertos son:

  • Shopify
  • WooCommerce
  • Nidux

Son excelentes para montar tu ecommerce por las soluciones que ofrecen, además de su capacidad y precios. Además, cualquiera de estas 3 opciones son compatibles con Switch. Así como  Wordpress, Facebook, Whatsapp e Instagram.

#5 Añade un método de pago seguro

Hay distintas maneras que un cliente pueda hacer un pago online. Algunas marcas implementan aún las transferencias bancarias que dan más seguridad. Recuerda que hay personas que aún no se fían de comprar por internet. A algunas aún les gusta pagar al recibir el paquete o producto, esto las hace sentir más seguras.

Puedes añadir pasarelas de pago con diferentes bancos, también existen soluciones alternativas como Paypal. Investiga las comisiones que estas te cobran y así tomarás una mejor decisión.

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#6 Crea campañas de publicidad online

Podrás dar a conocer tu tienda online sin invertir tanto dinero y así obtener beneficios en poco tiempo.

Puedes ayudarte de campañas pagadas por medio de redes sociales. Segméntalas correctamente para que sean exitosas.

¡No hay límites! El comercio en línea se ha reinventado por lo no solo es usual vender productos si no también:

-Servicios

-Infoproductos, Ebooks o productos digitales.

-Suscripciones a algún portal o comunidad.

-Afiliados, la forma de vender productos de otros ganando comisión.

Queremos asesorarte, estamos aquí para ti, escríbenos. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¿Cómo elegir el mejor sistema de facturación para mi negocio?

Facturar es el sueño o la meta de todo negocio, sin embargo a veces resulta un tema complicado en el que empiezan a surgir miles de interrogantes. Por eso, hoy queremos despejar todas tus dudas respecto a este tema.

La gestión de facturación es vital para el perfecto funcionamiento de tu negocio. Por eso empecemos por un concepto básico que debes conocer.

Una factura es un documento que refleja los datos de una transacción o venta ya sea esta de bienes o servicios.

Además, te ayudará a reconocer las posibilidades de inversión que existen y hasta qué decisiones estratégicas puedes tomar para el rumbo de tu empresa.


Llevar un control de tus facturas es una tarea vital para la viabilidad de la empresa y para la parte contable de la misma, llevando un seguimiento de las emitidas y pagadas.

 

Te preguntas: ¿Cómo lograrlo?

Para esto te recomendamos utilizar un software o sistema de facturación adecuado con el que agilizarás el proceso y reducirás costos. El margen de error con estos programas es menor que en la facturación manual. Simplifican el trabajo de contabilidad y permiten adaptarse mejor a los constantes cambios en las normativas fiscales.

Realmente, ¿qué es un sistema de facturación?

Es un software o programa que permite gestionar facturas de productos o servicios de manera personalizada a tus clientes y así gestionar tu contabilidad de ingresos y gastos.

Hay varios en el mercado, pero pocos te ofrecen facilidad y sencillez para que tú o tu equipo de trabajo se adapte al proceso.

Si desde hace tiempos estás en búsqueda de uno haz clic aquí. 

5 Características que debe tener tu sistema de facturación:

#1 Siempre en la nube al alcance de tu mano.

Libérate de los puntos de venta convencionales y elige uno que esté basado en la nube. Sí, que puedas acceder desde cualquier dispositivo, desde donde te encuentres.

#2 Con opción a inventario y reportes.

Es un plus que pueda tener módulos como inventario y reportes. Esto te ayudará a entender mejor tu negocio y tomar así las decisiones correctas.

#3 Que te permita acceder a actualizaciones del sistema sin pagar extra.

Tu negocio crecerá por lo que es muy importante que pienses esto desde el momento que adquieras tu software de facturación. Escoge uno que maneje planes económicos con el que puedas tener la oportunidad de realizar instalaciones extras o actualizaciones sin tener que pagar por ello. Así te aseguras de ahorrar tiempo y dinero.

#4 Una guía y compañía en el proceso.

El soporte técnico y comercial es muy, pero muy importante. Contrata uno que tenga chat interno para resolver tus dudas con un ejecutivo de manera inmediata.

#5 Seguro y confiable

Es una de las características más importantes. Tu información debe estar a salvo en todo momento. Comprueba que tenga estricta confidencialidad. Así puedes liberarte de los altos costos de infraestructura de cada una de tus sucursales u oficinas.

Con estas 5 características te aseguras de hacer excelente elección al optar por tu sistema de facturación. Así lograrás que tu venta sea lo más efectiva.

Te puede interesar: TODO sobre la facturación electrónica en Panamá.

¿Estás en búsqueda de uno?

Si estás estás buscando uno que cumpla con las características anteriores queremos presentarte SWITCH, un sistema de facturación  que además te permite manejar todas las áreas de tu negocio en un solo lugar.  Perfecto para: veterinarias, farmacias, boutiques, en fin todo tipo de negocio. ¡Seguramente será de gran ayuda para ti!

Es tan fácil y sencillo de usar que te sorprenderás todo lo que podrás hacer con él además de facturar.

Algunos módulos importantes del sistema son: compras, ventas, stock, reportes, caja, bancos y mucho más.

Comprueba que con SWITCH podrás automatizar procesos y ver de qué manera optimizar los recursos. No perderás tanto tiempo en usar excel, sino que generarás una factura, cotización u orden de compra rápido para enviarla a los clientes.

Puedes entrar desde cualquier parte del mundo y puedes ver todos los movimientos de tu negocio porque es un sistema que está en la nube.

Si quieres conocer más sobre todos los beneficios que obtendrás con SWITCH, haz clic aquí. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CAMINO A LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

CAMINO A LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

por María Luisa Osácar

A un poco más de un año en que llegó la pandemia, y el mundo cambió radicalmente, la digitalización ha sido un factor clave para avanzar y salir adelante, esto desde el punto de vista personal así como empresarial.

Hoy día se habla mucho de la Digitalización Empresarial, pero, ¿qué implica esto? Para entenderlo mejor, debemos considerar dos formas de digitalización, una interna y otra externa.

La digitalización interna

Es la que está relacionada a los procesos internos de una empresa; se basa en apalancarse en tecnología para realizar las operaciones del día a día del negocio de forma ordenada. Ya sea que utilice tecnología para manejar la forma en que se hacen las compras, administrar los inventarios, asignar tareas internas al los equipos de trabajo o facturar de manera recurrente a los clientes de forma automática Sus beneficios son claros: visibilidad del negocio que permite la toma de decisiones estratégicas y a su vez, una empresa más eficiente.

La digitalización externa

Esta se refiere a aquella que nos permite el contacto con el cliente a través de otros canales que vayan más allá de un lugar físico, ya sea ventas por catálogo y/o redes sociales utilizando un link de pago, o bien, a través de un ecommerce. La clave del éxito está en la buena experiencia que obtenga el cliente a la hora de comprar: que sea fácil encontrar lo que busca y concretar la compra sin mucho rodeo.

¿Por dónde empezar?

Si tenemos que escoger por donde empezar el proceso de digitalización de nuestra empresa, la recomendación es hacerlo primero internamente, pues es la base para hacer que la experiencia que brindemos hacia afuera sea mucho mejor, y así nos aseguremos de concretar ventas y generar boca a boca de nuestros propios clientes.

Tu empresa, ¿ya forma parte de la transformación digital?