Motivos para cambiar de Excel a ERP

Una de las herramientas más utilizadas para llevar la gestión de una empresa, a través de los tiempos, ha sido Excel. Este programa de hojas de cálculo fue lanzado por Microsoft en 1,985 para gestionar datos, operaciones y optimizar los procesos de todo tipo. Casi más de 40 años después surgen necesidades en la administración de negocios y empresas.

Es evidente que surgen acciones complejas y necesarias las cuales no son sencillas de resolver si no tienes el programa adecuado. Sin embargo, si contaras con un software de gestión empresarial, el panorama se volvería diferente y mucho más fácil de sobrellevar.

Hoy conocerás por qué expertos, e incluso otros empresarios como tú, recomiendan dar el salto y optar por un sistema ERP (Enterprise Resource Planning – por sus siglas en inglés o Planificación de Recursos Empresariales).

Si quieres conocer más sobre el mundo del ERP, puedes hacer clic aquí.

Independientemente si es Excel u otro programa puede ser que hayas notado ciertas deficiencias con respecto a acciones más grandes o complicadas. ¡No te preocupes porque aquí descubrirás cuál es el adecuado para ti!

¿Cuáles son las diferencias entre Excel y un ERP?

Un ERP es tan complejo y fiable que recoge información como por ejemplo: de clientes, stock, compras, ventas, contabilidad, etc. Las recopila y forma una fuente única y fiable de datos.

Por su parte, Excel trabaja más con control humano, lo cual en la rapidez o necesidad de resolver algún imprevisto o solicitud se puede introducir mal un dato o cometer un error que nos cueste tiempo y dinero. Estudios afirman que un 88% de las hojas de cálculo contienen errores.

Y esto se debe a la falta de una fuente fiable en que se recopila la información, puesto que Excel no cuenta con la versatilidad de integrarse a otros sistemas o software.

¿Te ha pasado en que guardas diferentes versiones de tus documentos y no sabes cuál es la definitiva?. O ¿guardas el documento y no sabes en qué carpeta está?. Con un ERP esto nunca te pasará y aquí es donde todo comienza a tener sentido.

Algo te te llamará la atención es que con un ERP podrás trabajar en la nube. Esto significa que SIEMPRE tendrás acceso a tus datos en el momento que lo requieras, podrás definir roles y realizar cambios más fácil.

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¿Me conviene más un ERP?

Si has llegado hasta aquí es porque seguramente los procesos sistemáticos, volumen de operaciones o ventas de tu empresa requieren de herramientas más complejas.

No es que usando un ERP debes dejar definitivamente Excel, claro que puedes usarlo,  si así lo decides, sin embargo ya no será tu herramienta primordial para controlar el día a día de tu empresa.

Es la hora del cambio, si quieres:

  • Tener más eficiencia y automatizar procesos manuales.
  • Lograr que toda la gestión empresarial esté en un solo programa sencillo y fácil de usar.
  • Ahorrar tiempo y espacio en tu dispositivo sin tener que guardar archivos en distintas carpetas que luego hacen complicada la parte administrativa.
  • Evitar duplicados de información o errores de transcripción.
  • Obtener acceso en tiempo real a una información más integrada.
  • Que la contabilidad sea una parte sencilla e incluso puedas realizarla tu mismo.
  • Ver estadísticas y reportes cuando así lo decidas.

¿Dejo de usar Excel?

¡Sabemos que es una herramienta potente con grandes ventajas! La buena noticia es que algunos sistemas ERP integran excel o exportan datos en hojas de cálculos, así que no tendrás que abandonarlo.

Lo que cambiará es la manera en que llevas tus datos de gestión empresariales sin perder de vista los usuarios, procesos y operaciones que se generan a medida que un negocio va en alza.

Microsoft puede ser una solución inmediata, pero no te ofrece ni un 10% de todo lo que podrías realizar con un ERP que se encargará de mejorar la eficiencia, eficacia y tranquilidad en tu negocio.

¿Estás listo para hacer el cambio? ¡Seguro y lo necesitas, por eso en Plug Inn Corp queremos guiarte en el proceso. Conoce de nuestro ERP por excelencia llamado Switch. Con tan solo un clic estás a punto de aspirar a un software creado específicamente para soluciones de gestión empresarial. ¡Es tan completo que tendrás todo lo que necesitas al alcance de tus manos!.

Puedes escribirnos a info@pluginncorp.com

 

 

 

 

 

Esto es lo que debes tener en cuenta al poner tus productos en oferta

Existen algunas razones que nos llevan a  o animan a colocar una oferta en nuestros productos. Los descuentos son una estrategia interesante para atraer nuevos clientes y fidelizar los existentes con el objetivo de generar más ventas.

Además, funcionan muy bien para lograr que los productos o servicios se mantengan en rotación continua.

No es recomendable adoptar esta estrategia de manera permanente o cotidiana. Hay muchos negocios que los utilizan como la única manera de facturar y generar ingresos.

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Por eso, para que puedas implementar descuentos u ofertas en tu negocio, te explicaremos cómo y cuándo deberías aplicarlos:

Descuentos en liquidaciones

Al consumidor le encanta saber que hay ciertos descuentos en mercancía que podría interesarle. Esta es una de las maneras más efectivas para llamar la atención y prospectar clientes. Las más comunes son las liquidaciones relámpago o por temporada.

Ten en cuenta que es mejor hacerlo por temporadas cortas. Si las alargas demasiado, tus clientes se acostumbrarán a precios bajos y estamos seguros no es lo que deseas.

Por fechas especiales:

Hay distintas ocasiones en el año donde este método se implementa con más frecuencia. Como por ejemplo: en Black Friday, Navidad o en alguna fecha especial donde sabes que la gente está más interesada en comprar. Es una oportunidad para no quedarte atrás y evitar que tu competencia arrase con tus clientes.

Rotación de inventario

Es un aspecto importante cuando se trata de productos con fechas de vencimiento recientes. También cuando tienes mercancía ocupando espacio que podría ser utilizada por productos más recientes o en tendencia.

Para crear demanda en un producto o servicio nuevo

Es una forma amigable de que se interesen por tu nueva mercancía. Además, es una manera de recordarle a tus clientes que son valiosos para ti y que quieres ofrecerles precios especiales aún en productos recién llegados. Es una brillante estrategia de fidelización.

Cuando quieres atraer nuevos clientes

Esto hará que los consumidores presten atención a tu negocio.

De hecho, resulta positivo, ya que llegarán por los descuentos, sin embargo podría interesarles tus productos a precio normal.

Es indispensable que haya una excelente organización y administración del inventario y stock si decides poner descuentos. Además de estar consciente de la tensión que añade a tu equipo de ventas.

Piensa bien tu estrategia y luego impleméntala. De preferencia, cuenta con un buen software de facturación, ya que así seguirás un orden establecido en todo sentido: inventario, reportes, ventas y clientes.

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Al poner una oferta toma en cuenta:

  • Que sean productos que quieras rotar, pero que llamen la atención al consumidor
  • Pon límites adecuados a la oferta
  • Piensa cuánto tiempo tendrán precio especial
  • Adecúala a las características del producto
  • Cuida la transmisión del mensaje y publicidad que hagas de esta
  • Lleva un registro

Ofertas y Sistema de Facturación

No podemos hablar de una sin la otra. ¿Te imaginas llevar todo manualmente? Esto haría más lento el proceso y sería realmente agotador. Por eso queremos recomendarte un programa con el cual podrás llevar de una manera fácil y rápida toda la parte de facturación y gestión empresarial. Lógralo con Switch.

Al tener un software de este tipo toda la información que tengas en él estará relacionada, por lo que poner ofertas o descuentos te resultará más fácil desde el primer momento y no digamos cuando factures. Con él podrás: administrar precios por marcas, rubros, sub-rubros, proveedores, artículos.

Podrás configurar ofertas con tan solo unos clics y así elegir aspectos importantes como lo son: los días que quieres que aparezca la promoción y en qué sucursal o sucursales quieres que se refleje. Todo desde la nube, sin tener que estar contando uno a uno los productos en bodega.

También, con Switch puedes implementar automáticamente que tus clientes ganen «Puntos» por sus compras y llevar un riguroso registro de esto.

Llevar el historial de tus consumidores será tarea fácil, sabrás qué ha comprado cada quién, en qué momento y toda la información al respecto.

Si te interesa poner descuentos u ofertas en tu empresa, este es el momento de tener tu propio sistema de facturación para hacer de este proceso algo sencillo y ahorrarte mucho tiempo y dinero, HAZ CLIC AQUÍ.